Καλά, το Κέντρο Υγείας δεν έχει email;
Η λογική (τρόπος του λέγειν) είναι να υπάρχουν αποδεικτικά ότι η κάθε υπηρεσία έκανε το καθήκον της κι ενημέρωσε την επόμενη κι ότι ο τελικός αποδέκτης ενημερώθηκε κι αυτός.. Με την ηλεκτρονική επιβεβαίωση ανοίγματος του mail θα μπορούσε να λυθεί κι αυτό. Το δελτίο της ΕΜΥ θα μπορούσε να είναι ως συνημμένο στο mail και η κάθε υπηρεσία να το προωθεί στην επόμενη, αφού πρέπει να γίνει όλη αυτή η σκυταλοδρομία.
Μην ξεχνάμε ότι υπηρεσιακά τα έγγραφα αυτά που φτάνουν με φαξ πρέπει να φωτοτυπηθούν εκ νέου, να πρωτοκολληθούν και να αρχειοθετηθούν σε κάθε υπηρεσία. (άλλες τόσες σελίδες χαρτί). Εν συνεχεία,αν αποτελούν ενέργεια, να περάσουν στα εξερχόμενα μαζί με το νέο έγγραφο της υπηρεσίας. Μπορεί και να υπερβάλλω, δεν ξέρω ακριβώς τη διαδικασία.
Δεν ανέφερα και την εσωτερική διανομή
Το έγγραφο της ΓΓΠΠ έχει εσωτερική διανομή 1. Γραφείο Γενικού Γραμματέα 2. Α' Διεύθυνση
Το έγγραφο του Ε.Κ.ΕΠ.Υ έχει εσωτερική διανομή 1. Γραφείο Υπουργού Υγείας 2. Γραφείο Αν Υπουργού Υγείας 3. Γραφείο Υφυπουργού Υγείας 4. Γραφείο Γενικού Γραμματέα Υγείας 5. Γραφείο Γενικού Γραμματέα Δημόσιας Υγείας
Το έγγραφο του διοικητή της ΔΥΠΕ έχει εσωτερική διανομή 1. Γραφείο Διοικητή ΔΥΠΕ (δηλαδή το γραφείο που εξέδωσε το έγγραφο με συγκεκριμένο αριθμό πρωτοκόλλου θα το δεχθεί και ως εισερχόμενο με άλλο αριθμό πρωτοκόλλου; ) 2. Γραφείο Υποδιοικητή Νο1 3. Γραφείο Υποδιοικητή Νο2 (υπάρχουν 2 υποδιοικητές)
Και τελειώνοντας, αν υποθέσουμε ότι η ΕΜΥ έβγαζε αυτό το δελτίο Παρασκευή απόγευμα και αφορούσε Σάββατο και Κυριακή, οι 5 σελίδες θα έφταναν στα νοσοκομεία, ΚΥ και ΠΕΔΥ την Παρασκευή το βράδυ και οι προς ενημέρωση θα τις διάβαζαν τη Δευτέρα το πρωί!!
Δεν περιγράφω άλλο.......
Τροποποίηση
Τελικά θα περιγράψω κι άλλο: Τώρα είδα ότι το έγγραφο της ΔΥΠΕ έχει στους αποδέκτες τα Κ.Υ. αρμοδιότητας της και σημειώνει
"με την παράκληση να ενημερωθούν όλοι οι φορείς αρμοδιότητας" . Επομένως ζητάει από τα ΚΥ να συνεχίσουν την ενημέρωση προς τα ΠΙ αρμοδιότητας τους! Η υπόθεση που έκανα για τα ΠΙ στην πρώτη ανάρτηση δεν ήταν τελικά υπόθεση!